PlamenVse evidence in obveščanje društva na enem mestu
Plamen je digitalna platforma za organizacijo gasilskih društev: člani, dogodki, koledar, vozila, oprema, usposabljanja, obvestila in pregled intervencij SPIN — prek spletnega portala za vodstvo in mobilne aplikacije za vse člane.
Android objavljen, iOS v pripravi
Kako administracija v društvih poteka danes
Evidence članov, opreme in vozil so razpršene v fizični in digitalni obliki — preglednost in dostopnost podatkov trpita.
Roki tehničnih pregledov, zavarovanj, zdravstvenih pregledov in pregledov opreme se spremljajo na več mestih; obveznosti se zlahka spregleda.
Obveščanje teče po več kanalih hkrati — SMS, Messenger, WhatsApp, FireApp, EA Responder.
Predsedniki, poveljniki in tajniki porabijo preveč časa za obveščanje članov in ročno preverjanje prisotnosti.
Osem področij za delovanje društva
Področja so povezana: član, ki opravi usposabljanje, se pojavi med usposobljenimi; oprema z bližajočim se rokom med opozorili.
Člani
Evidenca s funkcijami, statusi, čini in razpoložljivostjo operativcev.
Dogodki
Vaje, sestanki, tekmovanja; prijave, prisotnost in opomniki.
Koledar
Skupni koledar društva s pregledom po mesecih.
Vozila
Register po tipizaciji GZS, roki registracij, zavarovanj in servisov.
Oprema
Inventar z NFC in QR oznakami — prisloniš telefon in takoj odpreš kartico kosa. Zadolžitve in roki pregledov.
Usposabljanja
Certifikati z roki veljavnosti in opomniki pred iztekom.
Obvestila
Push obvestila s ciljanjem po skupinah članov.
SPIN
Informativni pregled intervencij v izbranih občinah (URSZR).
Noben rok ne poteče neopažen
Plamen spremlja datume namesto vas in obvesti prav tistega, ki je za rok odgovoren.
Vozila
Registracija, zavarovanje in servis — šest opomnikov pred iztekom vsakega roka. Prejmeta ju administrator in glavni strojnik.
Oprema
Periodični pregledi in veljavnost zaščitne opreme. Opomnik dobijo administrator, glavni strojnik, orodjar in pomočnik poveljnika za IDA — glede na opremo, za katero so odgovorni. Vsak kos je lahko označen z NFC ali QR oznako — skeniranje s telefonom takoj odpre njegovo kartico.
Usposabljanja
Opomnik pred iztekom veljavnosti certifikata prejme vodstvo, ki uskladi obnovitev. Član svoja usposabljanja vidi na nadzorni plošči.
Prijava z enim dotikom
Pridem / Zamudim / Ne pridem, po želji z opombo. Vsak dogodek nosi značko odštevanja: danes, jutri, čez N dni.
Prijava je napoved, prisotnost je realnost
Prisotnost se beleži za vsak dogodek posebej; iz nje nastane statistika udeležbe za vsakega člana.
Obvestila pravim ljudem
Vsem članom, samo operativi, mladini, vodstvu ali izbranim posameznikom — neposredno na telefon. Neprebrana so označena.
Društvo v žepu — za vse člane
Aplikacija Plamen je namenjena vsem članom: dogodki in prijava nanje, lastna zadolžena oprema, usposabljanja, push obvestila in pregled intervencij SPIN.
Prijava brez e-pošte
Uporabniško ime in geslo; e-pošta ni obvezna, kar olajša dostop starejšim članom.
Razpoložljivost operativca
Na voljo, doma, v službi, na dopustu, bolan ali ni na voljo — vodstvo stanje vidi sproti.
Moja oprema
Vsak član vidi, kaj ima zadolženo, od kdaj in v kakšnem stanju je bilo izdano.
Osebni nadzor nad obvestili
SPIN obvestila si član lahko izklopi, ne da bi izgubil ostalih.
Android objavljen na Google Play (interno preizkušanje), iOS v pripravi. Različica 1.0.12.
Spletni portal za vodstvo
Portal pokriva vseh osem področij in vso administracijo društva na enem mestu.
- —Dodajanje članov, dodeljevanje funkcij, nastavitve društva
- —Shramba dokumentov po kategorijah (javno / interno)
- —Fotografije dogodkov prek povezave na zunanjo galerijo
- —Povezava z lastnim strežnikom ali oblakom za slike in dokumentacijo
Poglejte v portal
Posnetki zaslona spletnega portala — kliknite za povečavo.
Vse ključno na enem zaslonu: dogodki, roki vozil, usposabljanja.
Evidenca članov z vlogami, statusi in kontakti.
Vaje, sestanki in tekmovanja s prijavami z enim klikom.
Mesečni pregled vseh dogodkov društva.
Roki registracij, zavarovanj in servisov za vsako vozilo.
Inventar z lokacijami, zadolžitvami in roki pregledov.
Veljavnosti usposabljanj z opomniki pred iztekom.
Obvestila pravim ljudem — vodstvu, izbranim ali vsem članom.
Pregled intervencij v vaših občinah
Povezava s SPIN (URSZR)
Društvo izbere svojo občino in sosednje občine, s katerimi sodeluje.
Osveževanje vsaki 2 minuti
Ob novi intervenciji v izbranih občinah operativa prejme push obvestilo.
Informativno, ne alarmiranje
Prikaz je z zamikom nekaj minut in ne nadomešča sistema alarmiranja.
Zasebnost članov je vgrajena, ne dodana
Popolna ločenost podatkov med društvi — vsak zapis je vezan na društvo in to se preveri ob vsakem dostopu; ločenost pokrivajo samodejni testi.
Osebne podatke članov — telefon, naslov, datum rojstva — vidi izključno administrator društva. Omejitev je vgrajena v zaledje, ne le v vmesnik.
Funkcije (predsednik, poveljnik, tajnik) so nazivi za ciljanje obvestil, ne pravice. Izjema so tri tehnične funkcije z dostopom do svojega modula: glavni strojnik, orodjar in pomočnik za IDA.
Šifrirane povezave (HTTPS), varno hranjenje gesel, revizijska sled pomembnih dejanj in zaščita prijave pred ugibanjem gesel.
Tehnična osnova
- ZaledjeNestJS + TypeScript
- BazaPostgreSQL
- PortalReact
- AplikacijaFlutter
- ObvestilaFirebase Cloud Messaging
- AvtentikacijaJWT + vloge (RBAC)
Kako začnete — trije koraki
Registracijska koda
Novo društvo se registrira s kodo, ki jo izda upravitelj platforme — vstop je nadzorovan, ne odprt.
Vodstvo pripravi društvo
V portalu doda člane, dodeli funkcije, naloži logotip in izbere občine za obveščanje SPIN.
Člani namestijo aplikacijo
Ob prvi prijavi jih pozdravi kratek uvodni vodič skozi module, ki ga lahko kadar koli odprejo znova.
Kaj prihaja
Odprta objava aplikacije
Zaključek Googlovega pregleda in objava na Google Play, nato iOS in App Store.
Dokumenti in galerije v portalu
Zaledje je narejeno, sledi stran v spletnem portalu.
Sinhronizacija koledarjev
Povezava s koledarji članov: Google, Apple in Outlook.
Izvoz poročil za vnos v Vulkan
Poročila, skladna z zahtevami Vulkana za poročanje o opravljenem delu in udeležbi.
Pralne NFC oznake
Všivne oznake za obleke, rokavice, čelade in ostalo opremo.
Funkcionalnosti za zveze
Pregled več društev, skupni dogodki in tekmovanja.
Preizkusite Plamen v svojem društvu
Vabimo vas k testiranju in uporabi. Platforma nastaja skupaj z gasilci — vaše povratne informacije neposredno oblikujejo razvoj. Za registracijsko kodo nam pišite.
Kontakt
Darjan Štajnmec